Nieuwe leerlingen voor leerjaar 1 kunnen zich aanmelden in de landelijke aanmeldweek van 25 tot en met 31 maart 2025.

Het aanmelden gebeurt middels het gezamenlijke ELK-systeem, dat te bereiken is via de volgende link: https://elk-arnhem.nl/ouderportaal

De benodigde inloggegevens worden verstrekt door de basisschool.

Om de overstap van de basisschool naar de middelbare school zo soepel en makkelijk mogelijk te maken, hebben de middelbare scholen van ‘www.kiesjenieuweschool.nl’ regio Arnhem en omstreken vanaf 2025 een gezamenlijk aanmeldsysteem voor leerjaar 1.

Het gezamenlijke aanmeldsysteem maakt het aanmelden sneller en overzichtelijker. De gegevens worden automatisch overgenomen uit het systeem van de basisschool, waardoor het minder foutgevoelig is. Als u kiest voor een middelbare school met een ‘maximaal aantal plaatsen’, wordt ook naar een alternatieve school gevraagd. U hoeft dan niet alles opnieuw in te vullen. Ook kan de basisschool de voortgang van de aanmelding goed volgen. Op deze wijze zorgen we ervoor dat alle leerlingen een plek binnen het voortgezet onderwijs krijgen.

Hoe werkt het?
1. Tijdens de landelijke aanmeldweek van 25 t/m 31 mrt 2025 kunt u uw kind aanmelden in het ELK-systeem: https://elk-arnhem.nl/ouderportaal
2. Met de inloggegevens die u van de basisschool ontvangt, kunt u inloggen in het gezamenlijke ELK-systeem en de aanmelding starten.
3. In het systeem kiest u de middelbare school van uw voorkeur. Indien deze school een maximaal aantal plaatsen heeft, kiest u ook een alternatieve school.
4. U vult enkele gegevens in. Veel gegevens zijn al ingevuld, omdat het systeem gekoppeld is aan de administratie van de basisschool.
5. Tot slot ondertekent u de aanmelding digitaal.

Basisschool buiten de regio
Komt uw kind van een basisschool buiten de regio Arnhem en omgeving en heeft u daarom geen inloggegevens voor het ELK-systeem? Geen probleem! U kunt uw kind alsnog aanmelden via het ELK-systeem: https://elk-arnhem.nl/ouderportaal. Op deze pagina vindt u de knop ‘Buiten de regio’. Klik hierop om toegang te krijgen tot een apart aanmeldformulier.

Het aanmeldsysteem is uitgerust met een instructiefilmpje dat u stap voor stap door de aanmelding leidt. Veel middelbare scholen organiseren ook een ‘aanmeldavond’ tijdens de landelijke aanmeldweek van 25 t/m 31 maart 2025. Onze school doet dat op woensdag 26 maart van 16.00-20.00 uur. Wij staan dan klaar om vragen te beantwoorden en eventueel te helpen met het (digitaal) aanmelden.

Nieuwe leerlingen voor leerjaar 2 en hoger kunnen zich aanmelden door onderstaand aanmeldformulier in te vullen en te zenden naar administratie@olympuscollege.nl

Leerlingen die zich aanmelden voor mavo 3, mavo 4, havo 4, havo 5, vwo 4, vwo 5 en vwo 6 dienen naast het aanmeldformulier ook de vakkenprofielkeuze formulieren mee te zenden.

Aanmeldformulier leerjaar 2 en hoger schooljaar 2025-2026 Download PDF

Vakkenprofielkeuze mavo 3 (hogere instroom) Download PDF

Vakkenprofielkeuze mavo 4 (hogere instroom) Download PDF

Vakkenprofielkeuze havo (hogere instroom) Download PDF

Vakkenprofielkeuze vwo (hogere instroom) Download PDF

Na inschrijving krijgen jij en je ouders een ontvangstbevestiging toegestuurd. 

Aanmelden havo 4 met een mavo-diploma 

Voor de aanmelding van havo 4 gelden bijzondere richtlijnen.

Je kunt je bij onze school aanmelden voor havo 4 als je een mavo-diploma hebt gehaald. Als je aan het eind van het schooljaar verwacht je mavo-diploma te halen, is je aanmelding voorlopig totdat je geslaagd bent.
Voor toelating tot havo moet een vmbo-leerling zijn geslaagd voor het eindexamen met een extra vak naast de vakken die gezamenlijk het eindexamen vormen (dus 7 vakken in totaal). Dit extra vak moet eveneens zijn afgesloten met een (school)examen en mag geen beroepsgericht vak zijn, of een schooleigen programma(onderdeel) van een school.

Daarnaast is het belangrijk voor een goede aansluiting van de mavo- op de havo-profielen dat je de in de volgende vakken examen hebt gedaan op de mavo:
– profiel Natuur & Gezondheid en Natuur & Techniek: wiskunde, NaSk1 en NaSk2, biologie
– Profiel Economie & Maatschappij: wiskunde, economie, geschiedenis
– Profiel Cultuur & Maatschappij: Frans of Duits, geschiedenis

In de periode april/mei hebben we contact met de leerkracht van groep 8 van je basisschool om jouw resultaten te bespreken. Daarna ontvang je een plaatsingsbericht waarin staat in welke klas je bent geplaatst. Tevens ontvang je dan een uitnodiging voor de kennismakingsmiddag op 18 juni 2025*.

Tijdens de kennismakingsmiddag ontmoet je jouw mentor en je nieuwe klasgenoten. Dat is handig, want dan ken je in ieder geval al wat gezichten als je begint na de vakantie. Ook wordt er een pasfoto voor je schoolpas en een klassenfoto gemaakt.

De klassen worden zorgvuldig samengesteld op diverse criteria zodat er zoveel mogelijk evenwicht is. Dat betekent dat we je wens om bij bepaalde leerlingen in de klas te komen niet kunnen toezeggen of garanderen. We proberen je wel te plaatsen bij leerlingen uit dezelfde woonplaats.

*Voor de nieuwe leerlingen van het Brugjaar Jan Ligthart is de kennismaking  op 25 juni 2025

Na de aanmelding nemen wij contact op met je huidige school om jouw resultaten en plaatsing te bespreken. Vervolgens wordt er contact opgenomen voor een (kennismakings-) gesprek met jou en je ouder(s)/verzorger(s). Daarna wordt de aanmelding afgerond.

Als je geen extra ondersteuning nodig hebt, word je ingeschreven op onze school.

Als je wel extra ondersteuning nodig hebt, onderzoeken we of wij die kunnen bieden. Binnen 6 weken is duidelijk of wij jou de gevraagde ondersteuningsbehoefte kunnen geven. Als er, om de ondersteuningsbehoefte van jou vast te stellen, extra informatie nodig is, wordt de periode van 6 weken verlengd met de tijd die nodig is om deze informatie te krijgen. Als we wel jou de ondersteuningsbehoefte kunnen geven, word je ingeschreven. Als we dat niet kunnen zoeken we een andere school die dat wel kan. Dit moet binnen 4 weken. In die periode van 4 weken word je tijdelijk geplaatst op onze school.

Als die andere school een VSO school is moeten we een toelaatbaarheidsverklaring aanvragen bij het samenwerkingsverband. Is het binnen 10 weken niet gelukt om een passende plek voor je te vinden, dan begin je bij ons op school. Zodra wel een passende school is gevonden, melden we je daar aan.

Mochten er nog vragen of onduidelijkheden zijn dan kun je contact opnemen met: mevrouw Van de Belt, onze ondersteuningscoördinator.

Als je gaat verhuizen of er is een andere reden waarom je wilt overstappen van een VO school naar onze school, geldt:

• Als je overstapt in de periode van 25 t/m 31 maart ben je verzekerd van een plaats, mits we kunnen voorzien in jouw eventuele extra ondersteuningsbehoeften;
• Als jij je na deze datum aanmeldt ben je niet zeker van plaatsing. Wij bieden wel de garantie dat er altijd een qua onderwijsniveau passende plaats wordt aangeboden binnen een van de Quadraam-scholen, mits kan worden voorzien in eventuele extra ondersteuningsbehoeften in het kader van Passend Onderwijs.
• Indien – bij aanmelding na 31 maart – jou geen zekerheid van plaatsing op onze school kan worden geboden, worden met je ouder(s)/verzorger(s) duidelijke afspraken gemaakt over de termijnen waarop een beslissing wordt genomen;
• Als geen van de Quadraamscholen kan voorzien in jouw eventuele extra ondersteuningsbehoeften, berust de zorgplicht bij onze school. Wij zullen dan in overleg met het Onderwijsloket zoeken naar een passende plek.
• Onze school is gesloten in de periode 5 juli t/m 17 augustus 2025;
  Voor leerlingen die nog geen plaats hebben voor het komende schooljaar gelden in de eerste week van de zomervakantie en in de laatste week van de zomervakantie de volgende contactgegevens: telefoonnummer: 026-3202870 of e-mailadres: info@olympuscollege.nl.